Docházka

Docházka (v menu Lidé a docházka → Docházka, adresa /dochazka) eviduje příchody, odchody, přestávky a nepřítomnosti zaměstnanců a skládá z nich měsíční výkazy. Docházku lze zapisovat v aplikaci (i v mobilu), na kiosku s docházkovou klíčenkou nebo ji nechat doplňovat automaticky podle docházkové skupiny.

Kdo stránku uvidí

Položka se zobrazí uživatelům s oprávněním Docházka (všichni zaměstnanci) nebo Docházka - pouze můj účet (jen sebe). Dále existují oprávnění Docházka - editace přiřazených uživatelů (vedoucí upravuje docházku lidí, které má přiřazené), Docházka - editace pouze systémových záznamů (nesmí měnit záznamy z terminálu) a Docházka - pouze vytváření záznamů (kiosek — záznamy jen vytváří, nemůže je upravit ani smazat).

Nahoře jsou záložky PŘEHLED, SLEDOVÁNÍ ČASU, ZÁZNAMY, PLÁNOVÁNÍ, SOUHRNNÝ REPORT, DETAILNÍ REPORT, DENNÍ REPORT, VÝKAZ PRÁCE a NASTAVENÍ.

Přehled

Kalendář lidí po dnech — v každém dni odpracované hodiny. Přepínače Dnes, Den, Týden (výchozí) a Měsíc, filtr Uživatelé a tlačítko PLÁNOVÁNÍ pro hromadné zadání nepřítomnosti.

Měsíční přehled — zelené dlaždice jsou odpracované hodiny.

Kdo nemá zadaný odchod déle než měsíc, je v přehledu označený.

Sledování času

Stránka, kde si zaměstnanec sám zapisuje docházku — funguje i v mobilu.

Stav, hodiny, tlačítka Příchod a Dovolená a přehled dnešní přítomnosti.

• Stav Přítomný, Na přestávce nebo Nepřítomný.
• Tlačítka podle stavu: PŘÍCHOD; v práci ZAČÁTEK PŘESTÁVKY a ODCHOD; na přestávce KONEC PŘESTÁVKY.
• Vždy DOVOLENÁ, LÉKAŘ a vlastní typy nepřítomnosti — otevřou zadání plánované nepřítomnosti.
• Vpravo Přítomnost na pracovišti — dnešní úseky práce, přestávek a nepřítomnosti.

Při příchodu a odchodu se uloží poloha GPS, pokud ji povolíte. Bez povolení aplikace upozorní Systém nemá oprávnění pro získání polohy a záznam uloží bez polohy.

Záznamy

Seznam všech událostí docházky — příchody, odchody, přestávky i plánované nepřítomnosti.

Záznamy s uživatelem, datem, časem, událostí, místem a autorem.

• Filtry: uživatelé, události, místa a období (výchozí aktuální měsíc).
• Sloupce: Uživatel, Datum, Čas, Událost, Místo (Systém nebo název terminálu), Vytvořil, Lokace, Poznámka.
• Akce u řádku: historie změn, detail (oko), úprava a smazání. Smazání je nevratné.
• EXPORT do XLSX nebo CSV.

Zelené + otevře Nový záznam docházky: Uživatel (povinný), Událost (Příchod, Odchod, Začátek/Konec přestávky, dovolené, lékaře nebo vlastní typ), Datum a čas, Místo a Poznámka.

Detail záznamu ukazuje událost na mapě a vpravo celou docházku zaměstnance.

Plánování

Plánované nepřítomnosti — Dovolená, Lékař a vlastní typy (např. nemoc). Seznam má sloupce Uživatel, Typ, Od a Do; výchozí období je aktuální měsíc.

Nové plánování (zelené + nebo PLÁNOVÁNÍ v přehledu): Typ, Uživatelé (lze vybrat víc najednou), rozsah dní v kalendáři a čas Od a Do. Nepřítomnost se uloží jako jeden souvislý úsek od prvního dne a času Od do posledního dne a času Do.

Plánování se nikým neschvaluje — po uložení hned platí a započítává se do výkazů. Překrývá-li se s jiným záznamem, aplikace ho neuloží.

Výkazy

Záložka	Co ukazuje
Souhrnný report	řádek za každého zaměstnance: odpracované hodiny (i čistý čas a noční), přesčasy (pracovní dny, soboty, neděle, svátky), hodiny o víkendech a svátcích, přestávky, dovolená, lékař a vlastní typy
Detailní report	jeden zaměstnanec po dnech: docházka od–do (i zaokrouhleně) a stejné hodinové sloupce; řádek Celkem
Denní report	tabulka zaměstnanci × dny s hodinami nebo zkratkou (D dovolená, L lékař, sv svátek); v záhlaví Fond pracovní doby
Výkaz práce	docházka propojená s prací — čas se strojem a bez stroje, přejezdy, typy aktivit, plocha, stroje, agregace a plodiny; po dnech, týdnech nebo měsících

Odpracované hodiny a přesčasy za aktuální měsíc.

Všechny výkazy mají filtr Uživatelé a období (výchozí aktuální měsíc, u výkazu práce aktuální týden). Exportují se do XLSX nebo CSV; detailní, denní report a výkaz práce mají i Rychlý tisk do PDF. Exportovat vše v detailním reportu vytvoří XLSX s listem pro každého zaměstnance.

Výkaz práce po dnech — změny filtrů se projeví až po POTVRDIT.

Fond pracovní doby

Fond vychází ze standardní pracovní doby docházkové skupiny. Denní report ale v záhlaví počítá fond jako pracovní dny × 8 hodin; přesná čísla podle skupiny jsou v exportu detailního reportu.

Měsíční výkaz docházky ve tvaru pro mzdy (dle zákona / dle skutečnosti) je v Evidenci docházky.

Nastavení

Záložka NASTAVENÍ vede do nastavení účtu, sekce Docházka:

Obecné nastavení docházky: práce v noci, kategorizace hodin, detailní report a prémie.

• Obecné nastavení — časy práce v noci, kategorizace odpracovaných hodin (víkendy dohromady, nebo soboty a neděle zvlášť), zobrazení detailního reportu, sloupce prémií, zaokrouhlování, plánovaná přestávka (délka a po kolika hodinách), odečítání přestávky od aktivit, automatické uzavírání aktivit a propojení s manuálními aktivitami.
• Typy výkazu docházky — vlastní druhy nepřítomnosti (např. nemoc), volitelně odečítané z přesčasu.
• Skupiny — docházkové skupiny se standardní pracovní dobou (základ fondu a přesčasů), typem docházky Ruční nebo Automatická (docházka se doplňuje podle rozvrhu), režimem přesčasů, zaokrouhlováním příchodů a odchodů a vlastním nastavením noční práce a přestávek.
• Automatické doplnění aktivit.

Zaměstnanci se do skupiny přiřazují v jejich kartě v sekci Lidé (tam se nastavuje i docházková klíčenka a PIN pro kiosek).

Kudy dál

• Lidé — zaměstnanci, klíčenky, skupiny a oprávnění
• Evidence docházky