Lidé

Lidé (v menu Lidé a docházka → Lidé, adresa /lide) je seznam všech uživatelů a pracovníků podniku. Tady se lidé zakládají, nastavují se jim oprávnění, klíčenky pro docházku a stroje, sazby pro výpočet ceny práce a docházkové skupiny.

Dlaždice lidí se stavem přítomnosti, e-mailem, klíčenkami a souhrnem docházky za měsíc.

Kdo stránku uvidí

Položka se zobrazí uživatelům s oprávněním Lidé (nebo Lidé - pouze můj účet, pak uživatel vidí jen sebe). Zakládat, upravovat, blokovat a mazat lidi může uživatel s oprávněním Lidé upravovat; oprávnění ostatním mění jen uživatel s oprávněním Uživatelské oprávnění.

Přehled

Nahoře jsou záložky PŘEHLED (s počtem lidí), STATISTIKY a NASTAVENÍ OPRÁVNĚNÍ.

• Přepínač dlaždice / tabulka (v mobilu vždy dlaždice).
• Hledat člověka… — hledá ve jméně a e-mailu. Pozor, rozlišuje diakritiku: Capek nenajde Čapek.
• Ikona filtru — Podnik, Role / šablona, Osoby, Oprávnění, Stav účtu (odblokovaní / zablokovaní) a Období statistik docházky (výchozí aktuální měsíc; mění jen čísla docházky, ne seznam).
• Přiřadit klíčenky (ikona průkazu) — postupně přiřadí docházkové klíčenky všem, kdo je ještě nemají. V mobilní aplikaci stačí klíčenku přiložit k telefonu (NFC), v prohlížeči se ID zadává ručně.
• Export do XLSX, CSV nebo PDF — vyfiltrovaní lidé s viditelnými sloupci.

Na dlaždici je jméno, Přítomný / Nepřítomný, e-mail, docházková klíčenka (RFID) a klíčenka Agdata ID pro stroje, průměrný příchod a odchod a čas V práci, Se strojem a Prostoj za období. V tabulce jsou sloupce Jméno, Role / šablona, Přítomnost, E-mail, RFID klíč, Tracker, Sazba a Podnik; řadit lze podle jména, e-mailu a klíčenek.

U každého člověka je tužka (Upravit), ikona Deaktivovat / Aktivovat a nabídka ⋮ (Zobrazit sazby, Přidat sazbu, Smazat).

Hromadné akce

Ikona ✓ zapne výběr (najednou nejvýš 500 lidí). Pro vybrané lze:

• Aktivovat / Deaktivovat účty — deaktivovaní se odhlásí a nemohou se přihlásit,
• Docházka — hromadně zapnout kiosek, zjednodušený režim a přiřadit docházkovou skupinu,
• Hromadné úpravy — přiřadit roli (šablonu) a sazby.

Váš vlastní účet ani role se hromadně nemění a podnik nemůže zůstat bez aktivního správce.

Statistiky

Souhrn docházky po obdobích — počet osob, čas v práci a průměr na osobu, čas se strojem, prostoje, přesčasy, průměrný příchod a odchod — a graf odpracovaných hodin po týdnech.

Nový člověk a úprava

Zelené + otevře Nový uživatel, tužka Úprava uživatele.

Základní údaje, role, klíčenky, kiosek a docházková skupina.

• Základní údaje — Jméno a příjmení, E-mail (nepovinný; musí být jedinečný v celém Agdata), Podnik (při více podnicích) a Role (oprávnění) — šablona rolí.
• Docházka a identifikace:
  • Agdata ID - adresa klíčenky — klíčenka, kterou se řidič hlásí ve stroji,
  • Docházka - adresa klíčenky — čip pro docházku (v mobilu ho lze načíst přes NFC),
  • KIOSEK - povolit kiosek s PIN (aspoň 4 číslice) a zjednodušený režim kiosku (příchod a odchod jedním přiložením).
• Docházkové skupiny — skupina s platností od–do (určuje fond a pravidla docházky).
• Stroje a tankování — Stroj pro soukromé jízdy a párovací klíč pro tankování.
• Vlastní atributy a Poznámka.

Dole jsou SMAZAT, BLOKOVAT / ODBLOKOVAT, ZRUŠIT a ULOŽIT. Zablokovaný uživatel se nepřihlásí a je ihned odhlášen. Smazaný uživatel zmizí ze seznamu a jeho e-mail lze použít znovu.

Změna role přepíše oprávnění

Změníte-li u člověka roli, všechna jeho oprávnění se nastaví podle šablony — individuálně přidaná oprávnění se odeberou.

První přihlášení

Při založení se e-mail automaticky neposílá. V detailu člověka je tlačítko Poslat odkaz pro první přihlášení (nebo Poslat odkaz pro reset hesla, pokud už se přihlásil) — vyžaduje oprávnění Resetovat heslo.

Detail člověka

Kliknutím na jméno se otevře detail. Šipkami nahoře přecházíte na další lidi ze seznamu.

Záložka	Obsah
Deník	výkaz práce — aktivity, stroje, doba a (s oprávněním) mzda
Aktivity	aktivity člověka
Oprávnění	nastavení oprávnění (viz níže)
Sazby	sazby za typy aktivit s platností od–do — z nich se počítá cena práce
Docházka	záznamy docházky
Přiřazení	lidé, které tento člověk spravuje (nahlížení nebo editace) — vedoucí pak vidí jen sebe a přiřazené

Oprávnění

V detailu na záložce Oprávnění jsou podzáložky Obecné, Stroje, Agregace a Senzory. Každý řádek (Pole, Mapa, Aktivity, Stroje, Lidé, Docházka, Sklady, Nemovitosti…) má přepínače Nahlížet a Upravovat; každá změna se uloží hned.

• Řádky „pouze můj účet" a „pouze moje / vlastní" oprávnění naopak omezují — člověk pak vidí jen své záznamy (např. jen aktivity, kde je řidičem).
• Některé řádky mají podvolby, např. u Aktivit Povolit zobrazení aktivit bez strojů a Zobrazit cenu práce u aktivit.
• Řádky Zasílat … zapínají upozornění e-mailem a SMS (neaktivní stroje, hlídání strojů, senzory, katastr…).
• Na podzáložkách Stroje, Agregace a Senzory lze přístup omezit na jednotlivé stroje, agregace a senzory.

Šablona rolí (Uživatelská role) je pojmenovaná sada oprávnění. Aktuální nastavení uložíte jako novou šablonu (Nová role) nebo upravíte existující — změna šablony se projeví u všech, kdo ji mají. Šablony se spravují také v nastavení účtu (Role).

Nastavení oprávnění pro více lidí

Šablona rolí, přiřazená šablona a počet efektivních práv každého člověka.

Záložka NASTAVENÍ OPRÁVNĚNÍ v seznamu: vyberte šablonu rolí, zaškrtněte lidi a klikněte na PŘIŘADIT ŠABLONU nebo ODEBRAT ŠABLONU. Před potvrzením aplikace ukáže, jaká práva kdo získá a ztratí.

Správce podniku

Správce podniku má vždy všechna oprávnění. Roli správce může přidělit jen jiný správce a podnik nemůže zůstat bez správce.

Kudy dál

• Docházka
• Evidence docházky
• Manuální aktivity — pracovníci a čipy v terénu