Evidence

Evidence (v levém menu, adresa /evidence) jsou výkazy, které aplikace skládá z vašich aktivit, plodin, skladů a docházky — zákonné evidence hnojiv a přípravků, osevní postup, deník nafty i vnitropodnikové přehledy. Nic se do nich nezadává ručně: co chybí v aktivitách, chybí i v evidenci.

Záložky Evidence a Automatizace reportů, vyhledávání a dlaždice výkazů.

Kdo stránku uvidí

Položka Evidence se v menu zobrazí uživatelům s oprávněním k evidencím. Některé dlaždice se zobrazí jen podnikům s příslušným modulem (Manuální aktivity, Vydané ochranné pomůcky) nebo zapnutou integrací (EKOSOFT export).

Rozcestník

Vyhledávací pole nahoře filtruje dlaždice podle názvu. Dlaždice jsou ve třech skupinách:

Skupina	Výkazy
Zákonné a dotační	Aktivity na půdních blocích, Osevní postupy, Produkce statkových hnojiv, Deník nafty, Hnojiva na půdních blocích, Přehled bilance živin na půdních blocích, Přípravky na ochranu rostlin, Sklizeň zemědělských plodin
Evidence k elektronickému odeslání	Evidence použití přípravků na ochranu rostlin, Evidence použití hnojiv - platné od 2025, Evidence použití hnojiv, Statistika přípravků na ochranu rostlin, Export EPH
Vnitropodnikové	Manuální aktivity, Vydané ochranné pomůcky, Přehled strojů, Přehled vlastních objektů, Přehled aktivit na vlastních objektech, Výnosy parcel, Evidence docházky

Spodní část rozcestníku s výkazy k elektronickému odeslání a vnitropodnikovými přehledy.

Jednotlivé výkazy popisují stránky:

• Hnojiva a živiny
• Přípravky na ochranu rostlin
• Plodiny a půdní bloky — osevní postup, sklizeň, výnosy, aktivity na půdních blocích
• Deník nafty a stroje
• Vnitropodnikové přehledy — manuální práce, ochranné pomůcky, vlastní objekty, docházka

Jak se pracuje s výkazem

Všechny výkazy se ovládají stejně.

1. Filtry

Po otevření výkazu se nejdřív zobrazí okno Filtry. Nabídka filtrů se liší podle výkazu; téměř vždy je tu Podnik, Středisko, Parcely a Období (výchozí Tento rok) s poli Datum - od / do.

Filtry výkazu Aktivity na půdních blocích.

Filtry, které jste změnili, jsou zvýrazněné oranžově. Kombinaci můžete uložit a příště vybrat z uložených filtrů. Filtry kdykoli znovu otevřete tlačítkem FILTRY vpravo nahoře.

2. Způsob generování

Po POTVRDIT se aplikace zeptá na Způsob generování reportu:

• Počkat na vygenerování — výkaz se připraví a zobrazí (Strpení, příprava reportu může chvíli trvat...),
• Generovat na pozadí a být upozorněn emailem — můžete pracovat dál, výkaz se připraví v záložce Automatizace reportů a přijde vám e-mail s odkazem.

Volba, zda na výkaz počkat, nebo ho nechat připravit na pozadí.

Velké výkazy (celý rok, hodně parcel) generujte na pozadí.

3. Výsledek

Nahoře výkazu jsou údaje o podniku a střediscích (název a další údaje firmy doplníte v nastavení účtu — odkaz vašem nastavení), pod nimi tabulka. Tlačítka EXPORT nabízejí XLSX nebo CSV (oddělené středníkem); kulaté tlačítko s tiskárnou vpravo dole výkaz vytiskne.

Automatizace reportů

Záložka Automatizace reportů je fronta výkazů generovaných na pozadí — včetně pravidelně opakovaných.

Nastavení generování: typ reportu, opakování každý týden v pondělí v 6:00 a filtry Deníku nafty.

Tlačítko NOVÉ GENEROVÁNÍ REPORTU otevře nastavení:

• Zvolte Typ Reportu — povinné; vpravo se pak objeví filtry daného výkazu,
• Opakování — Týdně (vyberete dny Po–Ne) nebo Měsíčně (den v měsíci, první nebo poslední den), a Čas spuštění (výchozí 06:00),
• Upozornit mě na dokončení reportu — e-mail s odkazem na hotový výkaz (výchozí zapnuto).

Tlačítkem SPUSTIT GENEROVÁNÍ NA POZADÍ výkaz zařadíte do fronty.

V tabulce jsou sloupce Název Reportu, Vytvořeno, Zahájeno zpracování, Vygenerováno, Příští spuštění, Opakování, Stav a Akce. Stav je Čeká na zpracování, Naplánováno, Zpracovává se, Hotovo nebo Chyba (po najetí myší uvidíte důvod). Hotový výkaz otevřete ikonou v akcích, chybný spustíte znovu.

Na co si dát pozor

• Jednorázové výkazy se po 24 hodinách mažou. Hotový výkaz si včas otevřete a exportujte.
• E-mail chodí jen vám (na první e-mail v účtu) a obsahuje odkaz, ne přílohu.
• V tabulce uvidíte i výkazy, na které jste čekali přímo na stránce výkazu — i ty se zaznamenají.

Kudy dál

• Aktivity — odkud evidence berou data
• Záznam aktivity — vstupy, Evidence vstupu a Deník nafty u jednotlivé aktivity